Como deixar sua empresa bem enxuta

Você administra bem sua empresa ? Qualquer que seja sua resposta, sempre existe espaço para melhorias, pois, o aperfeiçoamento de uma organização deve ser constante. Seu objetivo deve ser de assegurar que sua empresa esteja captando os recursos necessários e aplicando-os bem, atendendo de forma plena e equilibrada os clientes, sócios, funcionários, fornecedores e governo. Naturalmente, como estamos em uma economia competitiva, sua organização deve fazer isso de uma maneira melhor que seus concorrentes. O lucro, a estabilidade, o crescimento e a longevidade do negócio, asseguram-se a partir da correta e constante administração. Em um primeiro momento, os administradores devem enxugar seus gastos e promover uma verdadeira "guerra" no sentido de fechar os ralos, que estão consumindo com seu lucro, cada vez menor.

Geralmente estes ralos impedem sua empresa de fazer algo melhor e/ou com menos custo. E como devemos proceder para descobrir e fechar estes ralos ? Primeiro devemos realizar um bom fluxo de caixa e analisarmos se todos e qualquer gasto está descrito nele, ou seja conhecer realmente quais são seus principais gastos. Comece identificando as necessidades de todos os processos envolvidos no negócio. Identificando os resultados que devem ser gerados pela organização para atendê-las de forma plena e equilibrada. Em seguida, identifique e analise criticamente os processos existentes (formais ou informais), concebidos para atender às necessidades de todos os atualmente envolvidos em sua empresa. Faça uma análise dos pontos fracos e pontos fortes, identificando todos os custos e despesas destes processos. Quais os recursos consumidos em cada processo e quanto se produz do resultado necessário para atender à necessidade que motivou a criação de cada processo.

Com esta visão do negócio, os pontos fracos críticos que colocam em risco a própria existência da empresa serão identificados. Traçe uma hierarquia para eliminá-los, sempre dando prioridade aos mais importantes e mais urgentes e identifique os recursos disponíveis para serem direcionados à eliminação desses ralos. Assim, estes ralos exigem uma solução específica, especialmente concebida para a superação de cada desafio. Deverá analisar cada processo e verificar se existe como melhorar e economizar recursos humanos, materiais e financeiros em cada um dos processos e como atender as necessidades de forma mais plena, com o objetivo de melhorar o resultado obtido para todos, clientes, sócios, funcionários e fornecedores.

Devemos planejar como executar a solução para cada problema, identificando as ações a serem desenvolvidas. As responsabilidades individuais devem ser cuidadosamente atribuídas no processo, assim como providenciar no treinamento e capacitação quando houver necessidade. Os resultados das melhorias implementadas devem ser medidos e comparados constantemente, disseminando as informações amplamente com a equipe de cada processo. Prepare-se e realize a administração de sua empresa com responsabilidade.

Escrito por Eduardo Dias da Silva